Padronizar o processo de solicitação e emissão do crachá de identificação funcional, definindo as responsabilidades de cada setor envolvido e garantindo a agilidade e a segurança do procedimento.
Servidor: Solicitar o crachá, enviar foto e retirar o documento.
CGP: Receber solicitações, organizar informações, encaminhar para a CGTI e entregar o crachá.
CGTI: Gerar arquivo digital, imprimir o crachá e devolvê-lo à CGP.
O processo de emissão do crachá funcional segue as etapas abaixo, divididas por responsável.
- Solicitar o Crachá: Entrar em contato com a Coordenação de Gestão de Pessoas (CGP) para iniciar a solicitação de emissão do seu crachá funcional.
- Enviar a Foto: Após o contato da CGP, acessar o link do formulário online enviado para o seu e-mail institucional e anexar uma foto pessoal no formato 3x4, com fundo branco e boa resolução.
- Retirar o Crachá: Aguardar a comunicação da CGP informando que o crachá está pronto e dirigir-se à coordenação para retirá-lo, mediante assinatura de recibo.
- Receber a Solicitação: Acolher o pedido de emissão de crachá feito pelo servidor.
- Enviar o Formulário: Enviar o link do formulário online para o e-mail institucional do servidor, a fim de que ele possa submeter sua foto.
- Coletar e Organizar os Dados: Após o envio da foto pelo servidor, preencher a "Planilha de Dados para Crachá" com as informações funcionais necessárias.
- Solicitar a Impressão: Enviar um e-mail para a Coordenação Geral de Tecnologia da Informação (CGTI), com a planilha de dados anexa, solicitando formalmente a impressão do crachá.
- Entregar o Crachá: Receber o crachá impresso da CGTI e comunicar ao servidor que o documento está disponível para retirada. Realizar a entrega mediante assinatura de um protocolo de recebimento.
- Gerar o Arquivo Digital: Utilizar os dados e a foto da "Planilha de Dados para Crachá" para criar o arquivo digital do crachá.
- Imprimir o Crachá: Realizar a impressão do arquivo digital em um cartão de PVC.
- Entregar à CGP: Entregar o crachá impresso à CGP e responder ao e-mail de solicitação, confirmando que a impressão foi concluída.
Servidor → CGP → CGTI → CGP → Servidor.
Em caso de perda, roubo ou dano do crachá funcional, o servidor deverá comunicar imediatamente a CGP para solicitar a emissão de uma segunda via, seguindo este mesmo procedimento.
O uso do crachá é pessoal e intransferível, sendo obrigatório para o acesso e a permanência nas dependências da instituição.