¶ Inserir Nota Fiscal no SEI
A prática adotada no campus Vilhena é somente inserir a nota fiscal no SEI quando todos os materiais estiverem recebidos e a nota fiscal estiver apta para ateste.
Na página inicial do SEI, localize o processo correspondente.
Na barra de ferramentas do processo, clique em Incluir Documento.
Na lista de tipos de documentos, escola Externo. Se não estiver disponível, clique no botão apontado pela seta vermelha que a lista completa aparecerá.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo de Documento | Selecione Nota Fiscal |
| Data do Documento | Informe a Data da Emissão da nota fiscal (não é a data atual/do dia) |
| Número / Nome na Árvore | O padrão adotado é: “NF numeronf - numeroempenho”, onde numeronf é o número da nota fiscal sem zeros, sem pontos ou outros separadores; e numeroempenho é o número do empenho no formato AAAANE000000, onde AAAA é o ano do empenho, com 4 dígitos, NE é padrão e 000000 é o número do empenho, com seis dígitos e zeros à esquerda quando necessário. |
| Formato | Se a nota fiscal foi recebida por e-mail, selecione Nato-digital; se foi digitalizada no setor, marque Digitalizado nesta Unidade e em seguida selecione o Tipo de Conferência (normalmente, Documento Original) |
| Nível de Acesso | Público |
Clique em Escolher Arquivo e localize o pdf da nota fiscal.
Ao final, clique em Confirmar Dados.
Caso tenha escolhido o Formato Digitalizado nesta Unidade na etapa anterior, o botão Autenticar Documento estará habilitado na barra de ferramentas do documento. Ao clicar nele uma nova janela aparecerá pedindo sua senha. Basta informar e assinar.
Após autenticar o documento digitalizado aparecerá o botão Visualizar Autenticações para confirmar a assinatura.
